¿Cómo debe facturar un Taxi?

¿Cómo debe facturar un taxi? Guía completa para taxistas

En España, el taxi siempre ha sido uno de los métodos de transporte más empleados por los ciudadanos, sobre todo en los centros de las ciudades más pobladas. Aunque en los últimos años su situación haya cambiado debido a la entrada de empresas como Uber o Cabify, el transporte en taxi sigue siendo una opción preferente para mucha gente.

Facturar correctamente es un paso obligatorio para cualquier taxista (cumplir con las obligaciones fiscales es ley), más aún si quiere llevar un control adecuado de sus ingresos. En este artículo, te explicamos cómo debe facturar un taxi, los pasos necesarios para emitir facturas correctamente y qué requisitos deben cumplir según la legislación vigente.

1. ¿Quién debe emitir una factura como taxista?

Cualquier taxista que preste servicios a empresas, profesionales o a particulares que la soliciten debe emitir una factura. Esto es especialmente importante cuando se trabaja con servicios contratados por hoteles, agencias de viaje o incluso cuando se realiza transporte de larga distancia por encargo de terceros. Además, los clientes que necesiten justificar el gasto ante terceros, como trabajadores que necesitan deducir el IVA, también requerirán una factura completa que incluya todos sus datos.

Es muy común en los servicios a empleados de empresas que no tienen ya una suscripción, cargos políticos y similares.

2. Requisitos de la factura de un taxi

Las facturas de un taxi deben cumplir con ciertos requisitos establecidos por la normativa fiscal, que en realidad es la misma que la que tiene cualquier empresa o autónomo:

• Datos del emisor y del cliente: Nombre, NIF, y domicilio tanto del taxista como del cliente si es una empresa o particular que lo requiere.
• Fecha y número de la factura: Las facturas deben ser correlativas y estar debidamente numeradas.
• Descripción del servicio: Detallar el trayecto realizado, indicando origen y destino, así como la fecha del servicio.
• Importe desglosado: Es obligatorio especificar el precio del servicio, indicando el IVA correspondiente. Los taxis aplican el tipo de IVA reducido del 10% en la mayoría de los casos.
• Impuesto aplicado: En la factura se debe incluir de manera clara la mención al IVA aplicado (generalmente “IVA incluido”). Actualmente, es el 10%.

Aquí tienes un modelo de factura que puede serte útil para facturar en el Taxi.

3. ¿Cuándo emitir una factura?

Es recomendable emitir una factura inmediatamente después de completar el servicio si el cliente lo solicita. En caso de trabajar con empresas, es común agrupar los servicios del mes y emitir una única factura al finalizar el periodo. Recuerda que tener un registro actualizado y organizado de todas las facturas te facilitará la declaración trimestral del IVA y otros impuestos.

Estas facturas, obviamente, han de ser presentadas a Hacienda.

4. Tributación y obligaciones fiscales de un taxista

Los taxistas deben estar dados de alta como autónomos y declarar trimestralmente el IVA, optando por dos modalidades de tributación:

• Régimen simplificado: Se calculan ingresos y gastos reales en función de módulos o indicadores, como el consumo de combustible o el personal asalariado.
• Régimen general: Los taxistas facturan aplicando el tipo de IVA correspondiente y declarándolo a través del Modelo 303 (autoliquidación) y el Modelo 390 (resumen anual).

En cuanto al IRPF, los taxistas pueden optar por el método de estimación objetiva (módulos) o el método de estimación directa. Cada uno tiene sus particularidades y beneficios, dependiendo del perfil del taxista y su volumen de actividad.

5. Herramientas para facilitar la facturación

Hoy en día existen aplicaciones y programas específicos que permiten automatizar la emisión de facturas para taxistas. Estas herramientas permiten generar facturas electrónicas de manera rápida, cumpliendo con todos los requisitos legales y facilitando el envío de la misma al cliente. Además, ayudan a tener un control más eficiente de los ingresos y a evitar errores comunes que pueden causar un perjuicio.

Siempre es recomendable utilizar alguna, más ahora que se pueden financiar con el Kit Digital.

6. Beneficios de una correcta facturación

Cumplir con las obligaciones fiscales no solo evita sanciones, sino que también da una imagen profesional a tu servicio de taxi, muchos usuarios habituales de taxi gustan de tener un taxista de referencia en una zona o ciudad para contratarle siempre, si puede emitirle facturas agrupadas por todos los servicios del mes, es un plus que se agradece.

Emitir facturas correctamente te permite acceder a beneficios como deducirte ciertos gastos relacionados con tu actividad (mantenimiento del vehículo, combustible, reparaciones, etc.). Además, contar con una facturación transparente puede ayudarte a obtener préstamos o subvenciones que exijan demostrar ingresos.

7. Preguntas frecuentes sobre cómo debe facturar un taxi

Algunas cuestiones comunes sobre cómo debe facturar un Taxi.