
El sector del taxi en España ha experimentado múltiples cambios en los últimos años, desde la digitalización de las tarifas hasta la competencia con las plataformas VTC. Ahora, los taxistas se enfrentan a un nuevo desafío administrativo: la obligatoriedad de la factura electrónica.
La facturación digital se convertirá en un requisito imprescindible para todos los autónomos y empresas, incluidos los taxistas, debido a la nueva normativa que entrará en vigor en los próximos años. Pero, ¿desde cuándo será obligatoria para los taxistas? ¿Cómo afectará a su trabajo diario? En este artículo responderemos a estas preguntas y analizaremos cómo pueden prepararse para esta transición.
¿Qué es la factura electrónica y por qué se aplicará al sector del taxi?
La factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que la factura en papel, pero con la ventaja de que se emite, se recibe y se almacena de forma digital. En España, el formato oficial para este tipo de facturación es Facturae, regulado por la Agencia Tributaria.
En la actualidad, muchos taxistas no emiten facturas de manera habitual, ya que la mayoría de los servicios se pagan en efectivo o tarjeta sin necesidad de justificación documental. Sin embargo, en determinados casos, como servicios para empresas, trayectos concertados o clientes que solicitan factura para desgravar gastos, la emisión de una factura es obligatoria.
El objetivo de la digitalización de la facturación es mejorar el control fiscal, reducir el fraude y facilitar la gestión contable. Esto afectará a los taxistas, que tendrán que modernizar su sistema de facturación en los próximos años.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica para los taxistas?
La Ley 18/2022, de Creación y Crecimiento de Empresas, conocida como Ley Crea y Crece, establece que todos los autónomos y empresas deberán utilizar la factura electrónica en sus operaciones comerciales. Sin embargo, su aplicación será progresiva:
- A partir de 2025, será obligatoria para empresas y autónomos con una facturación anual superior a 8 millones de euros.
- A partir de 2026, la obligación se extenderá a todos los autónomos y pequeñas empresas, sin importar su volumen de facturación.
¿Cómo afecta esto a los taxistas?
- La mayoría de los taxistas son autónomos y facturan menos de 8 millones de euros al año, por lo que la factura electrónica será obligatoria para ellos a partir de 2026.
- Sin embargo, los taxistas que trabajen en flotas o cooperativas con una facturación superior a este umbral podrían verse obligados a adoptar la factura electrónica ya en 2025.
Esto significa que, aunque todavía hay margen para adaptarse, es importante que los taxistas se preparen para la digitalización de su facturación cuanto antes.

¿Cómo afectará la factura electrónica al día a día de los taxistas?
Para muchos taxistas, la facturación electrónica puede parecer un cambio complicado, pero en realidad supone una mejora en la gestión administrativa. Algunos de los efectos que tendrá esta medida en su actividad diaria son:
- Mayor digitalización en la emisión de facturas
- En lugar de emitir una factura en papel o a mano, los taxistas tendrán que generarla en formato digital mediante un software de facturación compatible con el formato Facturae.
- Obligación de enviar facturas electrónicas a empresas y clientes que las soliciten
- Si un cliente necesita una factura, el taxista deberá generarla digitalmente y enviarla por medios electrónicos.
- Mayor control de la Agencia Tributaria
- Con la facturación electrónica, la Agencia Tributaria podrá tener un control más exhaustivo de los ingresos declarados por los taxistas.
- Reducción de errores y mayor transparencia fiscal
- La facturación digital evitará pérdidas de documentos y errores de cálculo, lo que facilitará la contabilidad y la gestión de impuestos.
¿Cuáles son los beneficios de la factura electrónica para los taxistas?
Aunque la transición a la factura electrónica puede parecer un reto, en realidad ofrece numerosas ventajas para los taxistas:
1. Mayor facilidad para gestionar la facturación
- Con un software adecuado, los taxistas podrán generar facturas en segundos, sin necesidad de escribirlas manualmente ni llevar un registro en papel.
2. Reducción de costes administrativos
- Se eliminarán los gastos en papel, impresoras y almacenamiento físico de documentos.
3. Cumplimiento normativo sin complicaciones
- Al utilizar herramientas digitales, los taxistas podrán asegurarse de que sus facturas cumplen con la normativa fiscal vigente.
4. Mayor transparencia y control de ingresos
- La digitalización permitirá llevar un control más preciso de las operaciones, lo que puede facilitar la declaración de impuestos y evitar errores contables.
5. Mejor experiencia para los clientes
- Los pasajeros que necesiten una factura podrán recibirla automáticamente por correo electrónico o descargarla desde una plataforma.
Cómo pueden prepararse los taxistas para la factura electrónica
Dado que la obligación de la factura electrónica llegará en los próximos años, es recomendable que los taxistas comiencen a adaptarse con antelación para evitar problemas cuando la normativa entre en vigor. Aquí hay algunos pasos clave:
1. Seleccionar un software de facturación compatible con Facturae
- Existen programas diseñados para autónomos que facilitan la generación y el envío de facturas electrónicas de manera sencilla.
2. Familiarizarse con el formato Facturae
- Aunque los programas automatizan la generación de facturas, es recomendable conocer los requisitos básicos para entender cómo funciona el sistema.
3. Consultar con un asesor fiscal
- Un gestor o asesor puede ayudar a los taxistas a cumplir con sus nuevas obligaciones fiscales de manera eficiente.
4. Adaptar su forma de trabajar
- Integrar el uso de herramientas digitales en el día a día puede llevar tiempo, por lo que es recomendable empezar a familiarizarse con ellas lo antes posible.
5. Valorar el uso de apps de gestión para taxis
- Muchas aplicaciones de gestión de servicios de taxi ya incluyen opciones de facturación electrónica, lo que puede facilitar la transición.
La factura electrónica será obligatoria para todos los taxistas en 2026, aunque algunos que trabajen en flotas o grandes empresas podrían tener que adaptarse en 2025. Aunque esta transición puede suponer un reto para algunos profesionales del sector, la digitalización de la facturación ofrece ventajas significativas en términos de eficiencia, ahorro y cumplimiento normativo.
Para los taxistas, empezar a familiarizarse con la facturación electrónica y adoptar herramientas digitales cuanto antes será clave para evitar problemas y facilitar la gestión fiscal de su negocio.